2024.12.12 
來(lái)源：信息化管理部 
作者：史國(guó)峰 系統(tǒng)背景
公司當(dāng)前在建項(xiàng)目多，周轉(zhuǎn)材料種類(lèi)繁多，規(guī)格型號(hào)不一，數(shù)量眾多，地域分布分散，傳統(tǒng)的臺(tái)賬式管理方式，信息延遲太大，不能實(shí)時(shí)掌握各項(xiàng)目周材的最新?tīng)顟B(tài)變化情況，管理難度大，不能給公司業(yè)務(wù)管理部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)決策層提供精準(zhǔn)的周材數(shù)據(jù)，已不適應(yīng)公司當(dāng)前的高質(zhì)量發(fā)展需要。因此，公司項(xiàng)目管理部聯(lián)合信息化管理部，自主研發(fā)了公司周材管理系統(tǒng)，以提高公司周材的數(shù)智化管理水平和精細(xì)化管理水平。
實(shí)現(xiàn)功能
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實(shí)現(xiàn)了對(duì)公司所有自有周轉(zhuǎn)材料的全生命周期的管理。對(duì)周材管理的所有環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了全覆蓋，包含購(gòu)置申請(qǐng)、購(gòu)置入庫(kù)、調(diào)撥入庫(kù)、周材出庫(kù)、周材領(lǐng)用退還、周材攤銷(xiāo)、周材移庫(kù)、周材調(diào)撥、處置申請(qǐng)、處置定標(biāo)、報(bào)廢處置、處置備案、周材臺(tái)賬查詢(xún)等功能模塊。
02
實(shí)現(xiàn)了公司周材報(bào)表的一鍵自動(dòng)匯總生成和導(dǎo)出功能。周材報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源于項(xiàng)目在周材系統(tǒng)中的管理活動(dòng)，不再需要項(xiàng)目的二次上報(bào)，既減輕了項(xiàng)目的工作量，也減輕了公司業(yè)務(wù)部門(mén)的匯總工作量，大幅提高了業(yè)務(wù)人員的工作效率。
03
提供了公司周材的整體看板查詢(xún)功能。實(shí)現(xiàn)了公司領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)管理人員能實(shí)時(shí)查看公司周材在全國(guó)各省份的分布情況，系統(tǒng)提供了多種查詢(xún)條件和不同的查詢(xún)方式，以滿(mǎn)足不同管理層級(jí)從不同角度查詢(xún)周材數(shù)據(jù)的需要，為公司管理層提供數(shù)據(jù)平臺(tái)支撐。
04
提供了公司周材的整體查詢(xún)功能。方便各級(jí)管理人員實(shí)時(shí)了解全公司和單個(gè)項(xiàng)目的整體周材的購(gòu)置、對(duì)外調(diào)撥銷(xiāo)售、剩余周材的狀態(tài)分布等情況。
05
提供了更精細(xì)化的管理方式。周材的管理狀態(tài)更加精準(zhǔn)，由以往的【在庫(kù)、在用】?jī)煞N狀態(tài)，增加到【在庫(kù)、在用、閑置、待調(diào)撥、報(bào)廢、報(bào)損報(bào)失、已調(diào)撥、待處置、已處置】九種狀態(tài)，為提高公司周材的精細(xì)化和數(shù)智化管理水平提供了數(shù)據(jù)支撐。
06
實(shí)現(xiàn)了公司周材管理的賬實(shí)一體化的管理方式。既包含了周材的賬務(wù)管理（和財(cái)務(wù)云系統(tǒng)保持一致），又包含了周材的實(shí)物管理（現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)物數(shù)量管理和項(xiàng)目實(shí)際情況保持一致），同時(shí)做到了賬實(shí)一致，保持同步，提高了系統(tǒng)的準(zhǔn)確性。
07
實(shí)現(xiàn)了周材狀態(tài)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)驅(qū)動(dòng)和即時(shí)共享功能。當(dāng)有新項(xiàng)目發(fā)起周材購(gòu)置申請(qǐng)時(shí)，能實(shí)時(shí)看到當(dāng)前申請(qǐng)的同種周轉(zhuǎn)材料在公司其他項(xiàng)目的閑置、待調(diào)撥和待處置情況，公司業(yè)務(wù)管理人員和公司領(lǐng)導(dǎo)在審批項(xiàng)目的購(gòu)置申請(qǐng)時(shí)，也就可以實(shí)時(shí)的了解到該種周材在公司其他項(xiàng)目的閑置待轉(zhuǎn)情況，以便公司審批人員決策判斷是否要同意該項(xiàng)目的周材購(gòu)置申請(qǐng)，從而降低公司周材的購(gòu)置成本和提高公司周材的整體周轉(zhuǎn)率和利用率。
應(yīng)用情況
1. 當(dāng)前，公司所有周材數(shù)據(jù)已全部入庫(kù)，涉及的周材有1300多批次，所有在建和完工項(xiàng)目的周材都已全部納入系統(tǒng)中管理；
2. 公司周材購(gòu)置入庫(kù)記錄數(shù)400多條數(shù)據(jù)，調(diào)撥入庫(kù)數(shù)據(jù)90多條數(shù)據(jù)；
3. 公司周材移庫(kù)的記錄有127次，基本實(shí)現(xiàn)了公司周材數(shù)據(jù)狀態(tài)的良性循環(huán)驅(qū)動(dòng)；
4. 項(xiàng)目周材調(diào)撥出庫(kù)記錄20多條數(shù)據(jù)，銷(xiāo)售記錄40多條數(shù)據(jù)；
5. 周材的購(gòu)置申請(qǐng)、處置申請(qǐng)、定標(biāo)申請(qǐng)、處置申請(qǐng)已和系統(tǒng)深度融合，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的聯(lián)動(dòng)驅(qū)動(dòng)；
6. 實(shí)現(xiàn)了公司周材的賬實(shí)一致性管理，所有項(xiàng)目的周材當(dāng)前都保持了賬實(shí)同步，確保了當(dāng)前財(cái)務(wù)云系統(tǒng)、公司周材系統(tǒng)與項(xiàng)目實(shí)際情況保持實(shí)時(shí)同步。
總結(jié)
當(dāng)前，公司周材系統(tǒng)已經(jīng)全面上線(xiàn)運(yùn)行，各項(xiàng)目當(dāng)前都能正常地在系統(tǒng)中開(kāi)展業(yè)務(wù)，公司周材管理已進(jìn)入良性驅(qū)動(dòng)循環(huán)，各種周材的狀態(tài)數(shù)據(jù)已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的查詢(xún)和定位，有助于公司持續(xù)提高周材的精細(xì)化管理水平和數(shù)智化水平，為公司的高質(zhì)量發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
同時(shí)，公司項(xiàng)目管理部和信息化管理部也將持續(xù)關(guān)注該系統(tǒng)的應(yīng)用情況，不斷開(kāi)拓創(chuàng)新，優(yōu)化升級(jí)，不斷提高系統(tǒng)的實(shí)用性和易用性。
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