對項目全經(jīng)營周期管理的思考
2020.04.29
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前言:“334”工程(“三基三全四化”)是中交集團推進科學(xué)管理,提升管理品質(zhì)的重點工作部署,以重基層,強基礎(chǔ),苦練基本功;全面預(yù)算、全成本核算、全面績效考核;專業(yè)化、標準化、數(shù)字化、精細化的思路,推動企業(yè)提質(zhì)增效,固本強基。加強項目全經(jīng)營周期管理是我局貫徹落實“334”工程的具體舉措,是邁向“升級版二公局”的有效切入點。
目前,全國公路網(wǎng)基本形成,公路建設(shè)項目越來越少,未來一段時間,主要公路建設(shè)項目將會集中在邊遠山區(qū)和國家的西南部,“高、新、特、難”項目逐漸增多。另外,隨著各大、中城市的發(fā)展和城市群的規(guī)劃,現(xiàn)有城市道路將不能滿足人們出行和車輛通行要求。在社會主義新時代,隨著人們對美好生活的追求與向往以及國家逐步對生態(tài)河流的治理,近幾年將會有大量的地鐵、城市軌道、城市綜合體、產(chǎn)城融合、土地開發(fā)、水利設(shè)施建設(shè)項目開工建設(shè)。隨著“一帶一路”的不斷推進,PPP項目也會越來越多,公路市場有機遇也面臨著嚴峻的挑戰(zhàn),對項目施工管理也提出了更高的要求。我對項目全經(jīng)營管理作一簡單的總結(jié):
一、項目管理方面
項目全經(jīng)營周期管理在不同階段各有側(cè)重,成本管控是一條主線,標前策劃、標后預(yù)算、過程管控、完工項目策劃是重點。
1.項目策劃
項目策劃的核心內(nèi)容是按照中標施工合同、招標文件、業(yè)主要求等,來確定項目的總體思路、管理目標、項目規(guī)劃布局、總體定位、項目管理模式、勞務(wù)分包模式等。在滿足安全、質(zhì)量、工期的前提下,編制最優(yōu)的施工組織,科學(xué)地進行資源配置。
項目前期策劃要充分了解項目概況和背景。因為方向和源頭決定經(jīng)營效果。
作為項目經(jīng)理要重視成本影響大的方面:(1)投資環(huán)境,業(yè)主的資金來源;(2)材料價格的獲取需預(yù)估可能的波動變化;(3)業(yè)主和地方政府管理氛圍、辦事效率、地方性政策等;(4)民族文化、地方人文風俗、地質(zhì)地貌、特殊的自然環(huán)境、道路運輸條件等。(5)對招標圖紙和合同文件進行深入分析,挖潛有用的信息。通過詳細查看圖紙或現(xiàn)場考察獲取充分的信息,真正讓熟悉當?shù)厥袌龅钠瑓^(qū)人員和專業(yè)技術(shù)人員全程參與。
2.大臨建設(shè)及其標準化
局、公司兩級領(lǐng)導(dǎo)明確指出,我們必須站在改革發(fā)展全局,深刻認識到標準化建設(shè)是新時期企業(yè)行穩(wěn)致遠的必然選擇,是我局和公司轉(zhuǎn)型升級、實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的必由之路。推進項目管理標準化,是落實集團“123456”工作總方針和“334”工程總要求新戰(zhàn)略的需要。項目管理標準化是我局提質(zhì)增效的“硬約束”,是強化項目管控的主要發(fā)力點,對推動企業(yè)邁向“升級版二公局”、實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展具有重大的戰(zhàn)略意義和現(xiàn)實意義。所以,作為管理者,要對項目管理標準化從思想上重視,保證嚴格執(zhí)行落實。
項目大臨設(shè)施建設(shè),如:項目駐地、場站建設(shè)等是項目策劃的重中之重,場站建設(shè)不能一味地追求高大上,我們要倡導(dǎo)簡潔大方、適用、部分循環(huán)利用的原則。在滿足施工生產(chǎn)的情況下,盡量節(jié)約費用。近幾年,公路市場競爭越來越激烈,施工成本也隨之增高,利潤空間也逐漸變小,項目管理標準化是項目管理的重要抓手,也是貫徹落實項目全經(jīng)營周期管理的重要體現(xiàn),更是項目創(chuàng)新創(chuàng)效的源動力。所以要做好標準化的宣貫與執(zhí)行。
3.成本管控
當今社會,消耗競爭與費用競爭同步,管理競爭與技術(shù)競爭并重,綜合的經(jīng)營理念日漸突出,我們要倡導(dǎo)節(jié)約,注重創(chuàng)新,加強內(nèi)涵和文化建設(shè),強化以人為本和誠信共贏。
(1)加強施工現(xiàn)場管理,注重開源節(jié)流。
(2)重視技術(shù)創(chuàng)新,編制實用的創(chuàng)新管理辦法,形成總工負責制的人員考核機制,結(jié)合項目工程特點將兄弟項目的先進做法制作成培訓(xùn)課件對技術(shù)管理人員及現(xiàn)場操作人員進行宣貫培訓(xùn),提高人員創(chuàng)新能力,開拓創(chuàng)新視野。在項目上形成良好的創(chuàng)新氛圍,通過創(chuàng)新來提高功效,節(jié)約成本。
(3)物資集中采供,降低材料單價。通過招標引進信譽好、實力強、墊資能力強的優(yōu)秀供應(yīng)商,從而降低項目的采購風險,保證施工進度。
(4)精心組織、合理安排,保證各個施工節(jié)點計劃按時完成。
(5)加強項目材料管理,及時盤點,分析節(jié)超原因,并采取相應(yīng)措施及時糾偏。
(6)做好項目經(jīng)濟活動分析。
(7)做好項目增值稅稅負籌劃,過程中動態(tài)測算、調(diào)整,通過過程管控降低整體增值稅稅負。
(8)要堅持降低分包商的成本就是降低項目成本的理念,為分包商做好服務(wù),準確測算隊伍的成本。
(9)項目要以“三零”理念為切入點,準確研判項目過程管控的痛點,強化“五大抓手”的執(zhí)行,加強過程成本管控,緊跟公司步伐,做好勞務(wù)分包模式的改革。
4.勞務(wù)協(xié)作隊伍管理
(1)項目對勞務(wù)分包隊伍做好服務(wù)工作,如測量放樣、砼的供應(yīng),提供好技術(shù)指導(dǎo)。
(2)項目合同部做好合同交底工作,明確合同工程包含的內(nèi)容,如工程計劃、關(guān)鍵節(jié)點目標、安全質(zhì)量標準等。
(3)及時收方并做好結(jié)算工作,結(jié)算遵循的原則:嚴格結(jié)算、付款手續(xù)堅持按照合同程序辦理、不拖延、不超付。
(4)每月月底做好次月的資金支付計劃,并嚴格按照計劃進行付款。
(5)幫助勞務(wù)分包隊伍辦理相關(guān)資質(zhì)和取證工作,如特種作業(yè)人員持證上崗等。
(6)做好勞務(wù)分包隊伍的成本測算,倡導(dǎo)“不提供最優(yōu)質(zhì)的價格,但提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)”。
(7)引導(dǎo)勞務(wù)分包商誠信經(jīng)營,做公司合作共贏的戰(zhàn)略合作伙伴,營造企業(yè)發(fā)展的正能量氛圍,培育并形成戰(zhàn)略認同、文化認同,與企業(yè)發(fā)展共同提升、高度一致的命運共同體和利益共同體,做好一隊伍一檔案管理。
(8)每月對勞務(wù)分包商的工程量進行節(jié)超分析,當月產(chǎn)值和結(jié)算工程量進行對比核算,分析找出勞務(wù)分包商是否存在潛虧風險。指導(dǎo)其成本管控,提出優(yōu)化改進意見,最終達到合作雙贏。
(9)嚴格執(zhí)行“三零”理念,精準管理界面,做好勞務(wù)分包商的服務(wù)支撐。
二、市場開發(fā)方面
項目經(jīng)理不僅僅要樹立進度意識、成本意識、履行好項目管控的職責,更要有較強的市場開發(fā)意識,肩負起開發(fā)職責。需做好以下幾點:
1.管理好項目,做好現(xiàn)場,以現(xiàn)場保市場。
2.與業(yè)主處好關(guān)系,為承接項目起到前沿觸角的作用。
3.積極參與公司、片區(qū)的市場開發(fā)和項目跟蹤。
4.用好項目各類資源,重點培養(yǎng)市場營銷人才。
5.加強溝通,維護好地方各方關(guān)系,配合公司市場開發(fā)部做好屬地市場開發(fā)。
6.注重新型業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,特別是市場營銷知識的學(xué)習,進一步提高項目管控水平和市場開發(fā)能力。
三、安全管理
安全是一種態(tài)度,更是一種信仰。項目安全生產(chǎn)管理,不僅僅是安全檢查和隱患排查,更重要的是體系制度的建立,并加強人員技能的培訓(xùn),提高項目管理人員的素養(yǎng)。項目上要多開展安全知識講座、舉辦安全文化周活動、“班子成員”講安全課、項目領(lǐng)導(dǎo)班子談安全發(fā)展、舉辦安全主題文藝晚會等活動,進一步提高全體參建人員的安全意識和安全技能,營造濃厚的安全生產(chǎn)氛圍。作為項目領(lǐng)導(dǎo)班子的一員,我們一定要做到守土有責、守土盡責、一崗雙責、親力親為、敢于擔當,把安全責任挺在前面,做到責任到位。在項目上要起到模范帶頭作用,做好PPT培訓(xùn)課件的宣貫學(xué)習工作,營造良好的安全氛圍,提高全員參與安全管理的積極性,為局、公司做優(yōu)做強,實現(xiàn)升級版二公局而努力奮斗!
四、注重團隊建設(shè)
精準培養(yǎng)人才(選人、用人、培養(yǎng)人),注重團隊建設(shè)。團隊是一群高能量的人承諾在一個目標下,彼此分工合作并以此為樂趣,從而創(chuàng)造出高質(zhì)量的結(jié)果。
項目部成立了就是一個團隊,項目部的每一位員工都是來自不同的地方。一個團隊都要經(jīng)過組建期、磨合期、成型期、運作期四個時期。所以,做項目也就是帶團隊,要想把項目做好,必須要培養(yǎng)一支講團結(jié)、善合作、能吃苦的精英團隊?!皼]有完美的個人,只有完美的團隊”,“建優(yōu)質(zhì)工程、創(chuàng)精英團隊”是我們管理項目的宗旨,團隊建設(shè)的好壞,在一定程度上決定了項目的成敗。職工之間要形成合力,合力是一個團隊顯示出的整體能力。做項目要有強的執(zhí)行力,所謂執(zhí)行力,指的是貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預(yù)定目標的操作能力。
在項目全經(jīng)營周期管理過程中,管理者既要做“大事”,還要顧“小節(jié)”,只有這樣,才能真正的做好管理工作。所以,管理者一定要重視細節(jié)。細節(jié)來自制度,沒有制度就沒有管理,制度是最好的老板。而細節(jié)來自用心,用了心才能細心;細節(jié)來自創(chuàng)新,細節(jié)創(chuàng)新定成敗。項目管理沒有終點,需要不斷創(chuàng)新和改進,在與其他大的央企同臺競技時,我們一定要在項目上做出亮點和微創(chuàng)新,充分凸顯出二公局四公司良好的企業(yè)形象,只有這樣才能讓業(yè)主滿意,才能適應(yīng)公路市場發(fā)展的新形勢。(劉潤喜)
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